根据学校总体工作部署, 4月29日下午后勤管理处在博远楼G401会议室召开2021年学校采购与固定资产清查工作会议,各二级学院负责人、各部门资产管理员和采购员参加了会议,会议分两个阶段进行。
会议第一阶段由华裕良副校长主持。资产管理科总结了2020年学校固定资产清查工作成效,并围绕2021年固定资产清查工作实施方案,对清查基准日、范围、时间段、组织实施、工作要求等作了详细说明。对于学校即将实施的《低值易耗品管理办法(试行)》,招标采购科从学校低值易耗品的范围和分类、计划和购置、使用管理等几个方面进行了解读。
华校长指出,在学校党委、行政领导下,2020年固定资产清查工作取得了来之不易的成果,是各部门齐心协力、共同努力的结果。他对学校固定资产清查工作提出三个“进一步”要求:一是要进一步增加责任意识、资产管理意识。全面推进学校资产二级管理,严格落实“谁主管、谁负责”;根据2021年第8次院长办公会议精神,各二级学院(部)、各部门要重视固定资产清查工作,成立本部门的固定资产清查小组,主要行政负责人任组长,综合办主任或综合科科长负责具体落实,明确工作责任,建立相应规章制度,部门负责人要掌握所在部门的资产状况。二是要进一步加强工作落实,规范资产管理;固定资产清查是为了摸清学校“家底”,保障学校教育事业的高质量发展;要规范学校采购流程,全面持续做好固定资产清查工作,层层落实责任;对于清查出来的问题认真梳理,妥善处理资产历史遗留问题。三是要进一步强化工作指导和督查。学校资产管理部门要认真指导和督查,指导各部门资产管理员开展工作,确保资产清查目标任务的完成。
会上华校长转达了纪委范式书记对开展资产管理工作“业务指导、协调配合、专项督查”三个方面的具体要求。
会议第二阶段由后勤管理处过新坤副处长主持。根据学校《低值易耗品管理办法(试行)》和有关上级文件规定,招标采购科作政采云网上采购操作培训,对物品采购计划、订单、合同管理、签约、验收、报销等流程进行讲解。资产管理科进行了资产管理专项培训,对高校资产管理网络平台、资产查询、资产变动、资产台账建立等一一演示操作,在操作注意事项上作了细致讲解。
通过此次会议,进一步规范了学校物品采购和资产管理,进一步明确了各部门资产管理职责,做到责任有主体、行为有规范、问责有对象,为学校高水平院校建设的物质保障打下良好基础。
后勤管理处
2021年4月30日